Gelukkig is werken niet meer hetzelfde als gaan werken. Want dat is eigenlijk het belangrijkste verschil tussen het ‘oude’ en het ‘nieuwe’ werken. Het werken blijft, maar werknemers krijgen meer ruimte om zichzelf te ontwikkelen, meer ruimte voor zelfsturing en eigen initiatief. Werknemers krijgen de mogelijkheid om werk en privé anders te combineren, om meer zeggenschap te hebben over tijd en plaats van hun werkzaamheden, kortom om te leven in een wereld waar ‘werken’ niet meer hetzelfde is als ‘gaan werken’.

Het Nieuwe Werken is dus een andere manier van werken en samenwerken, ondersteund door de laatste technologieën. Hiermee beschikken werknemers altijd en overal over de juiste informatie en middelen om te kunnen werken, samenwerken en communiceren. Naast hogere productiviteit van uw mensen levert deze technologie een extra voordeel op: u kunt direct besparen op de totale kosten van uw ICT. Technologie voor het Nieuwe Werken is geen kostenpost, maar een strategische keuze voor uw organisatie.

Tevens zullen er door de toenemende vergrijzing de komende jaren veel mensen met pensioen gaan. Het werk wat zij doen en de kennis die zij hebben zal moeten worden overgenomen. Voor bedrijven is het dus belangrijk om de nieuwe generatie die de komende jaren de arbeidsmarkt bestormt (de zogenaamde generatie Y) binnen te halen. Deze generatie is echter opgegroeid met Internet, Smartphone en mobiel werken en bedient zich van allerlei sociale netwerken om met elkaar en de rest van de wereld in contact te blijven. Ze verwachten dat ze deze technologie ook tegen zullen komen in hun werk. Een organisatie die dus is ingericht met moderne technologie heeft een grotere aantrekkingskracht op jongeren dan bedrijven die nog op de conventionele manier werken.

Welke technologische hulpmiddelen kunt u inzetten ten behoeve van het Nieuwe Werken?

Thuiswerken

Is er een dataverbinding tussen uw bedrijf en de thuiswerkers? Dan zorgt APPLY ervoor dat ze kunnen telefoneren alsof ze gewoon op kantoor zitten. Ze maken gebruik van de telefoonlijnen van uw bedrijf. Ze hoeven thuis geen telefoonlijn te hebben, alle communicatie verloopt via het datanetwerk. Telefoontjes tussen het bedrijf en de thuiswerker zijn interne gesprekken, dus gratis!

Twinning

Dit is een techniek waarbij er 2 of meerdere toestellen ‘getwind’ worden. U kunt een draadloze (DECT) handset of GSM toestel koppelen aan uw vaste bureau toestel. Indien u gebeld wordt, gaat niet alleen uw vaste toestel over maar ook uw DECT of GSM toestel. Dit heeft als voordeel dat u zelf kunt kiezen welk toestel u beantwoord, uiteraard stopt het andere toestel met overgaan als u het gesprek aanneemt. Het is ook mogelijk om een willekeurig ander (vast) toestel aan te wijzen, bijvoorbeeld op een hotelkamer. Hierdoor bent u beter bereikbaar en hoeft u geen gesprek meer te missen! Deze koppeling zorgt dan ook voor een optimale bereikbaarheid zonder dat u telkens uw toestel (handmatig) dient door te schakelen. Dit kan immers vergeten worden!Deze oplossing is zeer geschikt voor een gebruiker die veel van zijn/haar plek is.

Videoconferencing

Dit is communiceren via het internet, waarbij gebruik wordt gemaakt van beeld & geluid. De kwaliteit wordt daarbij bepaald door de aanwezige bandbreedte, kwaliteit van de camera, microfoon, scherm en speaker.Waarom videoconferencing?Communicatie tussen mensen verloopt voor meer dan zeventig procent non-verbaal. Bij telefonisch overleg ontbreekt dit non-verbale aspect echter volledig. Vooral bij vergaderingen met meer dan twee personen wordt het zien van andere mensen als een meerwaarde ervaren. Echter, wanneer de afstand praktische en financiële hindernissen opwerpt kan videoconferencing een aantrekkelijk alternatief vormen. Met videoconferencing houdt u de non-verbale communicatie optimaal zonder dat u hoeft te reizen!

Instant Messaging (IM)

Instant messaging of chat ook wel afgekort als IM, is een benaming voor een technologie waarbij het de bedoeling is dat berichten zo snel mogelijk worden overgebracht. Dit in tegenstelling tot e-mail waarbij de snelheid van overbrengen lang niet zo belangrijk is.

Softphone

De softphone is een softwarematige telefoon. Op een computer of laptop sluit men een headset aan. Deze bestaat uit een microfoon en een koptelefoon of oordopjes. Vervolgens moet er speciale software worden geïnstalleerd om daadwerkelijk met de computer te kunnen bellen. Middels een IP verbinding (VPN) maakt de softphone een verbinding met de bedrijfstelefooncentrale, hierdoor heeft de gebruiker ook functionaliteiten zoals doorschakelen, groepsgesprekken en meerdere lijnen.

Smartphone

Een smartphone is een mobiele telefoon die uitgebreidere computermogelijkheden biedt en kan ook beschouwd worden als een handcomputer of pda die tegelijk ook een telefoon is. Een smartphone biedt de mogelijkheid om adressen en afspraken op te slaan, mobiel internet, e-mail ontvangen en versturen, en internetpagina's bekijken, muziek te beluisteren en filmpjes te bekijken, maar een smartphone biedt vaak nog iets meer. Ze kunnen bijvoorbeeld een ingebouwde gps-ontvanger hebben, de mogelijkheid hebben om te synchroniseren met Microsoft Outlook of Lotus Notes en/of de mogelijkheid om verbinding te maken met bedrijfsnetwerken.

Tablet-PC

Een tablet-pc is te vergelijken met een smartphone, maar dan veel groter. Een groot voordeel van de tablet-pc is, dat deze veel eenvoudiger is om mee te nemen. Hij is vaak iets te groot voor in een jaszak, maar wel veel eenvoudiger mee te nemen dan een laptop. De tablet start ook veel sneller op. De laptop heeft minimaal 30 seconden tot 60 seconden nodig om op te starten, bij een tablet duurt het opstarten enkele seconden. De tablet-pc is ook eenvoudiger te hanteren in het openbaar vervoer. Een tablet-pc heeft naast WiFi ook de mogelijkheid om via het 3G netwerk te communiceren met behulp van een geïntegreerde 3G ontvanger (data abonnement noodzakelijk).De opslagcapaciteit van een laptop is ruimer dan die van een tablet-pc. Een ander groot voordeel van de laptop is dat u eenvoudiger teksten kunt typen en het scherm vaak groter is, daarentegen is een laptop ook zwaarder en minder handzaam dan een tablet-pc.

Bent u ook overtuigd van de voordelen van het Nieuwe Werken en wilt u weten welke hulpmiddelen binnen uw organisatie het best toepasbaar zijn? Praat vrijblijvend met één van onze adviseurs!

Vul hieronder uw gegevens in en we nemen contact met u op.